A logisztikai vezetőknek manapság nincs könnyű dolguk. Miközben a vállalatok küzdenek a kitűzött értékesítési számok eléréséért, a logisztikai vezetőkön van a nyomás, hogy alacsonyan tartsák a költségeket. Ugyanakkor a termelékenységnek és a teljesítménynek is javulnia kell.
Az eureka néhány hasznos eszközt mutat be, amelyekkel csökkenthetők a raktári költségek.
Trendek a raktározásban Ha megnézzük, mi számít ma a raktárban, három trendet látunk. Az első a minél nagyobb hatékonyság, hogy a költségek a lehető legalacsonyabbak maradjanak. A komissiózási időknek rövidnek kell lenniük, a tárolási módszereknek pedig alacsony tételenkénti költséget kell biztosítaniuk. Minden erőfeszítés arra irányul, hogy a dolgokat jobban, gyorsabban és okosabban végezzük.
Másodszor: a nehéz gazdasági kilátások arra kényszerítenek bennünket, hogy a lehető legrugalmasabbak maradjunk. A vevői hűség mintha csökkenőben volna. A vállalatok rövidebb időre igyekeznek ingatlant bérelni, hogy ne kerüljenek csapdába, ha a tárolási igényeiket át kell alakítani. Különösen a más cégek logisztikáját végző 3PL szolgáltatóknak nehéz meghozniuk a szükséges beruházásokat, hiszen azok csak hosszú távon térülnek meg (ROI).
A harmadik trend elsőre ellentmondani látszik az előző kettőnek, de valójában a megváltozott vásárlási szokásokból fakad. Az online vásárlás látványos térnyerése miatt később zárulnak a rendelésfelvételi határidők, ami növeli a nyomást a komissiózási folyamatokon. A vállalatoknak magas szintű kiszolgálást kell nyújtaniuk, hogy felülkerekedjenek a versenytársakon.
Most, hogy ismerjük a mai logisztikai vezető előtt álló kihívásokat, közelebbről is megvizsgálhatjuk, hogyan takaríthat meg pénzt. A lehetőségek négy kategóriába sorolhatók.
Logisztikai létesítmények és telepített berendezések A logisztikai létesítményekhez és a telepített berendezésekhez kapcsolódó költségek nagyrészt a létesítmény kialakításakor, még a beköltözés előtt meghozott döntéseken múlnak. Ezért érdemes már a tervezési szakaszban szakemberekkel dolgozni, mert egy „olcsó” épület a napi üzemeltetés során gyakran nagyon drágának bizonyul, ha a részleteket nem gondolták végig alaposan. A jó szigetelésbe, a rugalmas tárolóberendezésekbe és a kiváló minőségű padlóburkolatba történő beruházás például hosszú távon kevesebb kárt és alacsonyabb karbantartási költséget eredményez. Később is lehet persze módosítani, de egy már működő létesítményen változtatni nem egyszerű.
Munkaerőköltségek Az eureka korábbi számaiból megtudhattuk, hogy a raktári automatizálás – például az automatizált tárolás és komissiózás – csökkentheti a munkához szükséges létszámot, különösen ott, ahol a dolgozóknak már nem kell az áruhoz gyalogolniuk. A szortírozók, körforgó tárolók (karusszelek), shuttle-rendszerek és felrakógépes rendszerek mind a komissiózó állomásokra juttathatják a kívánt árut, és lerövidíthetik a vevőhöz történő kiszállításig eltelt időt.
Az automatizálás azonban komoly beruházást igényel, és vannak kevésbé költséges módjai is a munkaerőköltségek csökkentésének. A munka hatékonysága időtakarékos eszközökkel, például vonalkódolvasókkal vagy hangvezérelt komissiózó rendszerekkel is javítható. Érdemes időnként a komissiózási útvonalakat is felülvizsgálni, hogy biztosan a legrövidebb gyalogutakat használják.
Készlettartási költségek Bár ellentmondani látszik a magas kiszolgálási szint céljának, mégis megéri a készletet a lehető legalacsonyabban tartani. Tanulmányok szerint sok esetben a készlet a szállítási teljesítmény romlása nélkül csökkenthető. A vállalatok gyakran a szükségesnél magasabb készletszintet tartanak, mert félnek a készlethiánytól. A magas készletszint azonban több raklapmozgatással, szükségtelen anyagmozgatási műveletekkel és túl sok tárolóhellyel járhat. Infokommunikációs megoldásokkal, például raktárirányítási rendszerekkel (WMS) a vállalatok hatékonyabban kezelhetik a készletszintjeiket.
Eszközök és mobil berendezések Talán ezen a területen kínálkozik a legtöbb lehetőség az üzemeltetési költségek csökkentésére, ehhez azonban jól kell ismerni a piaci kínálatot. Ezt más logisztikai szakemberekkel folytatott beszélgetések, a szaksajtó olvasása vagy logisztikai kiállítások látogatása segítheti.
Ezeknek a költségeknek jelentős része az anyagmozgató flottához kapcsolódik, és sok vállalat kiszervezi a flottakezelést: havi fix díjat fizet, cserébe magas rendelkezésre állást, kiváló targoncateljesítményt és tökéletesen ütemezett tervszerű karbantartást kap. A professzionális szolgáltatók alaposan megvizsgálják a meglévő raktári működést – nemcsak azért, hogy meghatározzák az optimális flottaösszetételt, hanem azért is, hogy tanácsot adjanak a fejlesztési lehetőségekről. Javaslataik sok esetben nem korlátozódnak a targoncákra, hanem kiterjedhetnek például a raktárpadló felújítására vagy a raklapállványok magasságára is.
Megkérdeztünk néhány európai Cat® targoncakereskedőt, hogyan segítik ügyfeleiket a költségcsökkentésben. A holland Crepa a munkabiztonság javításában lát lehetőséget, például vázvédelmi elemek, hangjelző riasztók és raklapütközők alkalmazásával. Rob de Greef, a Crepa alkatrészrészlegének vezetője így fogalmazott: „Azok a cégek, amelyek komolyan veszik a biztonsági szabályzatukat, gondoskodnak róla, hogy az anyagokat, eszközöket és a forgalmat tökéletesen összehangolják és megszervezzék. Szorosan együttműködnek a dolgozóikkal a kockázatok csökkentése érdekében. Emellett biztonsági eszközöket is telepítenek, hogy csökkentsék a baleseteket és a károkat. Ha ismerjük a jelenlegi kár- és javítási költségeiket, akár a megtérülést is ki tudjuk számítani. A szükségtelen károk költsége hétszer akkora, mint a szokásos targoncajavítási költség, ami valóban túlzott.”
Spanyolországban az ügyfelek a készlet, a targoncaméret és -teherbírás, valamint az állványmagasság csökkentésével keresik a megtakarítást, hogy gazdaságosabb targoncákkal és raklapemelőkkel dolgozhassanak. Titus Von Plettenberg, a Bergé munkatársa elmondta: „Igyekszünk alkalmazkodni ehhez az ügyféligényhez, de mindig elvégezzük a raktár teljes körű elemzését, hogy a legjobb tanácsot adhassuk. Természetesen figyelembe kell vennünk az általános raktári körülményeket is, például a szellőzést, a hőmérsékletet, a padlófelületet, a látási viszonyokat és a szervizterületeket. A költségmegtakarítás mellett a lehető legjobb termelékenységet szeretnénk biztosítani.”
Alan Walker, az Impact (Egyesült Királyság) munkatársa hozzáteszi: „A flottaszolgáltatásaink mellett abban is tanácsot adunk ügyfeleinknek, hogyan tartsák rendben és szervezetten a raktárukat. Kutatások igazolják, hogy ez pozitívan hat a termelékenységre.”
A költségcsökkentés lehetőségei szinte végtelenek. A legjobb azonban, ha először tisztázza prioritásait (hatékonyság, rugalmasság és/vagy kiszolgálási szint), majd ezek alapján kidolgozza a legmegfelelőbb lehetőségek megvalósítási tervét. A gazdasági helyzet egy ideig valószínűleg nem javul, ezért érdemes most cselekedni.
Gian Schiava
- A raktározásban a költségek alacsonyan tartásához rövid komissiózási időkre és alacsony tételenkénti költséget biztosító tárolási módszerekre van szükség.
- Az online vásárlás térnyerése megnövelte a nyomást a komissiózást végző dolgozókon.
- Az automatizálás csökkentheti a létszámot, de jelentős beruházást igényel. A kép a Rocla Oy szíves hozzájárulásával jelenik meg.
Látogasson el az eurekapub.eu oldalra (angolul)
