Rohamosan közeleg a karácsony, és ha még nem tette meg, most itt az ideje listát írni – és kétszer is ellenőrizni! A raktárvezetők, valamint mindenki számára, aki logisztikával vagy anyagmozgatással foglalkozik, ez azt jelenti, hogy ki kell pipálni minden előkészületet, amely a szezonális csúcsigény kiszolgálásához szükséges.

A Cat® Lift Trucks 10 hasznos tippet ad ahhoz, hogy a működés zökkenőmentes és hatékony legyen.

1. Készítsen értékesítési előrejelzést

Rendben, az előrejelzés nagyon kézenfekvő dolog, de minél több időt fektet bele, annál felkészültebb lesz. Ez a legrosszabb időszak arra, hogy késedelmes szállítással vagy teljesítetlen rendelésekkel csalódást okozzon az ügyfeleknek. Tanulmányozza az előző évek rendeléseit, és ezek alapján készítsen megalapozott előrejelzéseket.

2. Készüljön fel a szezonra

Gondoskodjon róla, hogy legyen elegendő hely – ha szükséges – a többletkészlet számára, és hogy a raktár elrendezése a maximális hatékonyságot szolgálja. Ha a munkafolyamatokban voltak torlódási pontok, most itt az ideje rendezni őket. Rendezze át a készletet úgy, hogy a komissiózók gyorsan hozzáférjenek a karácsonyi szezon legkelendőbb termékeihez.

3. Ütemezzen reálisan

Ha nagy a kereslet, hagyjon több időt arra, hogy beszállítói teljesítsék a rendeléseit – nekik is sok lesz a dolguk. Ügyfelei elvárásait pedig úgy kezelje, hogy korai rendelésre ösztönzi őket, és minden kommunikációjában egyértelmű határidőket ad meg.

4. Egyeztessen ellátási lánc partnereivel

Kommunikáljon világosan és rendszeresen fuvarozóival és beszállítóival, hogy felkészülhessenek vállalkozása megnövekedett karácsonyi igényeire. Mielőbb tudja meg, rendelkeznek-e elegendő kapacitással – és ha nem, igazítsa hozzá terveit.

5. Gondoskodjon szezonális munkatársairól

Ha a karácsonyi időszakban szezonális munkatársakat foglalkoztat, gondoskodjon róla, hogy megfelelő munkabiztonsági képzést kapjanak. Sok új munkatárssal, több emberrel a raktárban és a szezonális igények teljesítésének nagy nyomása alatt a balesetek száma jelentősen megnőhet. Tartson kiegészítő biztonsági képzést minden munkatársnak – a targoncák közelében gyalogosan dolgozóknak is –, és általánosságban is növelje a felügyeletet a raktári gépek körül.

6. Szervizeltesse targoncáit

Csökkentse a targoncák és raktártechnikai gépek meghibásodásának esélyét azzal, hogy elvégezteti – és akár előrehozza – rendszeres szervizüket. Ugyanez vonatkozik a telephely minden berendezésére. Tartson készleten minden fontos és gyakran szükséges alkatrészt.

7. Bővítse targoncaflottáját

A termelékenység növelése érdekében jó ötlet lehet a karácsonyi időszakra további targoncákat vagy raktártechnikai gépeket bérelni. Kérdezze meg anyagmozgatási beszállítóját a kiegészítő targoncák rövid távú bérléséről, amellyel növelheti teljesítményét, és foglalja le őket időben, hogy biztosan rendelkezésre álljanak.

8. Töltse fel az alapvető készleteket

Mivel a karácsony az ünnepek időszaka, a targonca-üzemanyagok beszállítói is szabadságra mehetnek, ezért érdemes előre plusz mennyiséget rendelni. Érdemes más alapvető kellékekre is gondolni, amelyek kifogyhatnak – például a csomagolószalagra –, és ezekből is többet rendelni, hogy raktári munkatársai jól felkészültek legyenek.

9. Készítsen tartalék tervet a rossz időre

Fehér karácsonyról álmodik? Valószínűleg nem, hiszen a hó akadályozhatja a szállításokat, és megakadályozhatja, hogy munkatársai beérjenek dolgozni. Egy esős, áradásos karácsony ugyanolyan rossz lehet az üzletnek – akár a telephely áramellátása is megszakadhat. Gondolja végig mindazt, ami félremehet, és készítsen vészhelyzeti terveket, hogy minden raktári munkatárs tudja, mi a teendő ilyen helyzetekben.

10. Készítse el a jövő évi ellenőrzőlistát

Jegyezze fel, mi működik jól, és milyen problémák merülnek fel. Mindig tanul valamit, ami segít a következő szezonális csúcsnál. Ez segít előre megtervezni a kisebb-nagyobb anyagmozgatási fejlesztéseket is – akár új targoncák beszerzését vagy a raktári állványzat átalakítását.